|
Manuel des procédures RESSOURCES HUMAINES
La politique de recrutement et le niveau de formation initiale sont des éléments importants dans les procédures de notre cabinet puisqu’ils conditionnent la qualité future de l’audit et ce qui pourra être effectivement demandé aux collaborateurs.
Le système d’évaluation du personnel
Nous veillons à participer à des programmes adéquats de formation continue afin de maintenir nos connaissances théoriques et nos compétences professionnelles à un niveau suffisamment élevé. Il convient de noter que tout commissaire aux comptes a l’obligation de suivre une formation professionnelle (article 13 de la directive 2006/43/CE) et d’en rendre compte à la compagnie régionale dont il est membre (article R 822-61 du code de commerce.
Une attention particulière est apportée au suivi des stagiaires. Les points suivants devant être gérés : - le nombre d’heures qu’ils effectuent en commissariat aux comptes durant leur stage, - le suivi de leur activité réalisé par leur maître de stage et notamment sur la vérification des rapports rendus et la participation à la formation obligatoire, - les actions de formations qu’ils suivent dans le cadre de leurs travaux au cabinet.
Tout appel à la sous-traitance fait l’objet d’une formalisation des relations, entre autres nous veillons à ce que soient utilisés nos outils méthodologiques. Il convient de préciser ici qu’une des nouveautés, introduites par le décret n°2005-599 du 27 mai 2005 portant modification du décret n°69-810 du 12 août 1969 relatif à l’organisation de la profession et au statut professionnel des commissaires aux comptes, nous devrons faire connaître à la compagnie régionale la liste de nos salariés, nos mandats, les missions auxquelles nous participons ainsi que le nombre d’heures effectuées, et la liste de nos associés (article R 821-68 du code de commerce). La formation professionnelle est un moyen privilégié pour que nos collaborateurs développent leurs connaissances, des compétences et un savoir-faire leur procurant les capacités d’adaptation aux évolutions, réalisant ainsi la nécessaire convergence entre les besoins économiques des cabinets et leurs aspirations individuelles et sociales. Le développement de la formation professionnelle continue est l’une des conditions de la modernisation, donc de la pérennité des cabinets par une politique active fondée sur l’investissement en ressources humaines notamment par la meilleure qualification des salariés. Il convient donc de permettre à chaque salarié d’être acteur de son évolution professionnelle. Chaque salarié doit être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un projet professionnel qui tienne compte non seulement des besoins en qualification de son cabinet ou, plus généralement, de ceux du monde économique, mais aussi de sa propre ambition de développer ses connaissances, ses compétences et l’exercice de ses aptitudes professionnelles. Les outils sont nombreux permettant de développer l’accès des salariés à des actions de formation professionnelle conduites tout au long de leur vie professionnelle, dans le cadre : · du plan de formation décidé et mis en œuvre au sein de leur cabinet, · du droit individuel à la formation (DIF) mis en œuvre à leur initiative, en accord avec leur employeur, · du droit au congé individuel de formation mis en œuvre à leur initiative. L’ENTRETIEN
PROFESSIONNEL
Objectif de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel a pour finalité d’accompagner les collaborateurs dans l’élaboration de leur projet professionnel et de contribuer à l’élaboration du plan de formation adapté aux besoins du cabinet et des collaborateurs.
L’objectif de ce processus d’entretien est notamment : - de permettre au collaborateur d’exprimer ses besoins de formation ; - de préciser l’étendue des missions et responsabilités ; - d’évaluer les développements potentiels de carrière. - de déceler les éventuelles actions de formation nécessaires à l’adaptation du collaborateur à son poste de travail, à l'évolution de son emploi ou au maintien dans son emploi ; - favoriser l’accès des salariés expérimentés à la VAE.
Déroulement de l’entretien professionnel :
Afin de permettre aux collaborateurs de se préparer aux entretiens nous prévenons les collaborateurs de la date de l’entretien au moins une semaine avant.
Les collaborateurs sont à cette fin informés notamment sur l’objectif, le contenu de l’entretien et ses modalités se suivi. De plus, le cabinet laissera aux collaborateurs un temps nécessaire à la préparation de cet entretien.
Au cours de cet entretien, pourront notamment être abordées les questions suivantes :
- information sur les dispositifs relatifs à la formation et à l’orientation des collaborateurs tout au long de leur vie professionnelle, - identification des objectifs de professionnalisation pour améliorer les compétences du collaborateur ou renforcer sa qualification en vue d’anticiper l’évolution des technologies et l’organisation propre du cabinet, - les initiatives du collaborateur pour l’utilisation de son droit individuel à la formation. - conditions de formation pendant ou en dehors du temps de travail, L'entretien donnera lieu à la rédaction d'un document, proposé à la co-signature des parties, rappelant les principaux points évoqués et les éventuelles propositions d'actions de formation qui seraient faites au collaborateur. Le mode opératoire de tout ce processus
est détaillé dans l’accord
de branche sur la formation professionnelle du 5 avril 2007.
|
